Asiantuntijat ovat voimavara, jota on ehdottoman tärkeää hyödyntää yrityksen sisällöntuotannossa. Usein tämä voimavara on kiireinen, eikä ota innolla vastaan uusia työtehtäviä. Miten sinä markkinoijana pystyt innostamaan asiantuntijoita bloggaamaan?
Tämä artikkeli on blogisarjan toinen osa. Ensimmäisessä osassa perustellaan asiantuntijalle, miksi bloggaaminen kannattaa. Artikkeliin pääset tästä.
Innosta asiantuntija bloggaamaan, osa 2/3:
Auta asiantuntijaa kirjoittamaan
Monen asiantuntijan kirjoitustapa on lähempänä tietokirjailijaa kuin bloggaajaa. Siksi markkinoijien on tärkeää jakaa omaa osaamistaan eteenpäin ja auttaa asiantuntijoita kirjoittamaan tehokkaasti ja kiinnostavasti.
1. Suunnitelkaa yhdessä julkaisukalenteri
Haluttiin tai ei, blogiartikkelien kirjoittaminen on usein “omien töiden” lisäksi tehtävää puuhastelua. Kun aikaa kirjoittamiseen on käytössä rajallisesti, julkaisukalenteri auttaa. Jos blogiartikkelin kirjoittaminen aloitetaan tyhjästä, voi aiheen valintaan ja siihen perehtymiseen kulua enemmän aikaa, kuin itse kirjoittamiseen.
Julkaisukalenteriin kannattaa kirjata ainakin
- julkaistavan artikkelin työnimi,
- vastuuhenkilö,
- kohderyhmä ja
- deadline.
2. Anna vinkkejä kirjoitusprosessin tueksi
Asiantuntijat kompastuvat bloggaamisessa usein omaan osaamiseensa. Kun tietoa artikkelissa käsiteltävästä aiheesta on valtavasti, on vaikeaa saada teksti pysymään ei-asiantuntijalle ymmärrettävänä. Kun asiantuntija kokee kirjoittavansa itsestäänselvyyksiä, hän on yleensä oikeilla jäljillä.
Blogin kirjoittamisprosessi on jokaisella hieman erilainen, mutta yleispätevänä runkona voidaan käyttää esimerkiksi seuraavaa kaavaa:
- Tiedä, kenelle kirjoitat.
- Rajaa aihe ja keksi artikkelille työnimi.
- Hahmottele artikkelin rakenne:
- listaa tärkeimmät asiat, jotka lukijan on hyvä tietää artikkelin aiheesta.
- muodosta asioista itsellesi "sisällysluettelo", jonka mukaan alat kirjoittaa.
- Kirjoita:
- aloita artikkeli napakalla tiivistelmällä artikkelin aiheesta.
- kirjoita kattavasti, mutta älä yritä tehdä artikkelista väkisin pitempää, kuin siitä luonnostaan tulee.
- käytä silmäilyä helpottavia väliotsikoita ja listauksia.
- lisää loppuun johtopäätökset ja toimintakehotus.
- Oikolue artikkeli ja tee tarvittavat muutokset tekstiin ja rakenteeseen.
- Keksi artikkelille napakka otsikko.
Julkaisukalenterin avulla kahteen ensimmäiseen kohtaan ei tarvitse enää käyttää aikaa, kun itse kirjoittaminen alkaa. Aikaa säästyy ja kirjoittaminen on tehokkaampaa.
Usein suurin kompastuskivi jatkuvassa sisällöntuotannossa blogiin ei ole artikkeleiden kirjoittaminen, vaan niiden loputon hiominen ennen julkaisua. Täydellisyyden sijaan tulee tavoitella blogiartikkelia, joka kiinnostaa kohderyhmäänsä. Paras tapa selvittää, millaiset artikkelit kehenkin uppoaa on simppeli:
kirjoita, julkaise, mittaa tuloksia, toista.
3. Kirjoita asiantuntijan puolesta
Aina aikaa, innostusta tai osaamista kirjoittamiseen ei ole. Ketään ei kannata pakottaa kirjoittamaan. Artikkelit, joista paistaa läpi väkisin kirjoittaminen, eivät ole miellyttäviä lukea tai laadultaan parasta mahdollista tasoa.
Yksinkertainen tapa hyödyntää kirjoitusinnottoman asiantuntijan osaamista on haamukirjoitus. Haastattele asiantuntijaa ennakkoon laatimiesi kysymysten avulla ja kirjoita saamasi vastaukset blogiartikkelin muotoon. Siten sinä, markkinoija, saat yrityksesi blogiin asiantuntija-artikkeleita ilman jatkuvaa patistelua, neuvomista ja tekstien korjailua.
Haluatko tietää lisää?
Lue, miten bloggaamisen kannattavuutta voi perustella asiantuntijalle blogisarjan ensimmäisestä osasta.
Millaisia asioita tulee huomioida annettaessa palautetta asiantuntijabloggaajalle? Lue sarjan kolmas osa!
Käy myös lataamassa maksuton B2B-sisältömarkkinoinnin pikaoppaamme tästä!
