Rekrytointirekisteri

PowerMarkkinointi Oy:n rekrytointirekisteri

Henkilötietolainsäädännön mukainen tietosuojaseloste (erit. henkilötietolaki, 523/1999, 10§, §24, 26§ ja 29§).

Laadittu: 21.5.2018

1. Rekisterinpitäjä	PowerMarkkinointi Oy, Kalevankatu 4, 2. krs, 40100 Jyväskylä, +358 50 581 8770
2. Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö	Jani Hovila Powermarkkinointi Oy Kalevankatu 4, 2. krs 40100 Jyväskylä jani.hovila@powermarkkinointi.com +358 50 581 8770
3. Rekisterin nimi	PowerMarkkinointi Oy:n rekrytointirekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus	Rekisterin tarkoitus on käsitellä ja säilyttää PowerMarkkinointi Oy:n vastaanottamia työpaikkahakemuksia. Hakija voi osoittaa hakemuksensa haluamaansa työtehtävään tai jättää avoimen hakemuksen. Työnhakijan antamia hakemustietoja säilytetään rekisterissä kuuden (6) kuukauden ajan, ja niihin voidaan palata myöhempien hakujen yhteydessä. Hakijatietoja säilytetään aina luottamuksellisesti ja ne ovat saatavilla vain rekrytointiprosessiin osallistuville.
5. Rekisterin tietosisältö	Rekisteri voi sisältää käyttäjästä seuraavia tietoja: Hakijan perustiedot (etu- ja sukunimi ja syntymäaika) Yhteystiedot (osoitetiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero) Hakijan valokuva Hakijan koulutustiedot Hakijan työkokemusta koskevat tiedot Hakijan kokemus- ja osaamisprofiilia koskevat tiedot Hakijan vapaamuotoisesti antamat tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet	Tiedot kerätään ensisijaisesti työnhakijalta itseltään. Mikäli tietoja kerätään muualta kuin työnhakijalta, hankitaan työnhakijalta suostumus.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset	Tietoja vastaanottavat ja käsittelevät PowerMarkkinoinnin rekrytoinnista vastaavat työntekijät, eikä tietoja luovuteta eteenpäin ulkopuolisille tahoille. Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle henkilötietolain 23 §:n 8 kohdassa mainittuja komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita käyttäen.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet	Tietoja säilytetään tietojärjestelmissä, jotka ovat teknisin keinoin suojattuja. Palvelimet sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa. Yrityksen sisällä on työtehtävien perusteella määritelty, minkälaisten henkilötietojen käsittelyyn kullakin työntekijällä on oikeus. Lisäksi työntekijöitä sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.
9. Tarkastus- ja korjausoikeus	Henkilöllä on henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Hakemuksia voidaan myös poistaa ja muuttaa työnhakijan pyynnöstä. Tarkastuspyyntö sekä poistamis- ja muutospyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna pyyntönä ottamalla yhteyttä yhteyshenkilöön rekisteriä koskevissa asioissa.